Methodiek
Hoe wij beoordelen: 38 criteria, 10 categorieën
Transparantie staat centraal. Hieronder leggen wij precies uit hoe wij tot onze scores komen — zodat u kunt beoordelen of onze methodiek past bij wat u belangrijk vindt.
Onze aanpak in het kort
Elke tool in onze vergelijking wordt beoordeeld op 38 meetbare criteria, verdeeld over 10 categorieën. Iedere categorie heeft een gewicht dat het relatieve belang weerspiegelt vanuit PMO perspectief. De gewogen totaalscore bepaalt de ranking.
De beoordeling wordt uitgevoerd door ervaren PMO consultants van The PMO Company, op basis van:
- Hands-on evaluatie via demo omgevingen en trial accounts
- Leveranciersdocumentatie en publieke specificaties
- Onafhankelijke reviews op G2, Capterra en Gartner Peer Insights (waar beschikbaar)
- Praktijkervaring uit onze eigen adviestrajecten
De 10 beoordelingscategorieën
Elke categorie bevat 3–5 individuele criteria. Het gewicht per categorie weerspiegelt het belang vanuit een PMO- en projectmanagementperspectief.
Portfoliomanagement
Gewicht: 15%Projectportfolio overzicht, prioritering, capaciteitsplanning op portfolioniveau, benefits tracking en strategische afstemming.
Programmamanagement
Gewicht: 10%Afhankelijkheden tussen projecten, programmagovernance, geconsolideerde rapportage en risicomanagement op programmaniveau.
Project en Agile management
Gewicht: 15%Ganttplanning, taken/werkpakketten, mijlpalen, kritieke pad, baselinevergelijking en projectsjablonen.
Resourcemanagement
Gewicht: 12%Capaciteitsplanning, toewijzing, bezettingsanalyse, skillsmatching en conflictdetectie.
Samenwerking
Gewicht: 8%Communicatie, notificaties, commentaar, delen, realtime samenwerking en externe gastgebruikers.
Documentbeheer
Gewicht: 5%Versiebeheer, documentopslag, templates, goedkeuringsworkflows en integratie met DMS systemen.
Hybride Methodieken
Gewicht: 10%Ondersteuning voor zowel waterfall als agile werkwijzen, flexibiliteit per project, en hybride planning.
Agile Support
Gewicht: 8%Scrum boards, sprints, velocity tracking, backlogmanagement, burndown charts en retrospectivetooling.
Dashboards & Rapportage
Gewicht: 12%Standaard dashboards, custom rapportage, executive summaries, realtime data en exportmogelijkheden.
AI functionaliteit
Gewicht: 5%AI-gestuurde inzichten, automatische planning, risicovoorspelling, slimme suggesties en natuurlijke taalinteractie.
Hoe de scores werken
Elk van de 38 criteria wordt beoordeeld op een schaal van 0 tot 10. De criteriascores binnen een categorie worden gemiddeld. Het categoriegemiddelde wordt vervolgens vermenigvuldigd met het categoriegewicht.
De totaalscore is de som van alle gewogen categoriescores, uitgedrukt op een schaal van 0 tot 100.
Rekenvoorbeeld
| Categorie | Gewicht | Score (0–10) | Gewogen |
|---|---|---|---|
| Portfoliomanagement | 15% | 8.5 | 12.75 |
| Project en Agile management | 15% | 9.0 | 13.50 |
| Resourcemanagement | 12% | 7.0 | 8.40 |
| …enzovoort tot | → Totaal | ||
Scorekleuren
Onafhankelijkheid
projecttooling.nl ontvangt geen vergoeding van toolaanbieders voor plaatsing, hogere scores of aanbevelingen. Wij hebben geen affiliateovereenkomsten en accepteren geen sponsored reviews. De beoordelingen zijn uitsluitend gebaseerd op onze eigen criteria en worden uitgevoerd door het consultancyteam van The PMO Company.