Naar inhoud

Juridisch

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 18 mei 2026.

1. Wie zijn wij

projecttooling.nl is een initiatief van The PMO Company, onderdeel van Agelerate Holding B.V., gevestigd te Nederland. Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via info@projecttooling.nl.

2. Welke gegevens verwerken wij

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die u zelf via een formulier op deze website verstrekt:

  • Contactformulier: naam, organisatie, e-mailadres en uw bericht.
  • Keuzehulp: naam, organisatie, e-mailadres en uw antwoorden op de zes wizardvragen.
  • Rapport download: naam, e-mailadres en akkoord op de vertrouwelijkheidsverklaring (NDA).
  • Reviewformulier: naam, organisatie, e-mailadres en de inhoud van uw review.
  • Leveranciersformulier: bedrijfsgegevens en contactpersoon van de leverancier.

3. Doel van de verwerking

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend om uw aanvraag of bericht te beantwoorden, het aangevraagde rapport toe te sturen, en u indien gewenst te benaderen voor advies over toolselectie.

4. Hoe slaan wij gegevens op

De gegevens die u via een formulier op deze website achterlaat, worden verwerkt in Zoho CRM (Zoho Corporation, EU-datacenter). Zoho is GDPR-compliant en wij hebben een verwerkersovereenkomst met Zoho.

Voor websiteanalyse en zakelijke bezoekersherkenning maken wij gebruik van de volgende verwerkers:

  • Piwik PRO sp. z o.o. (gevestigd in Wrocław, Polen — EU). Levert het analytics- en tagmanagementplatform. Data wordt verwerkt binnen de EU. Piwik PRO is GDPR-compliant en zet geen data in voor eigen advertentiedoeleinden.
  • DataCollectief B.V. (gevestigd in Nederland). Verzorgt de zakelijke IP-herkenning (Website-Leads) op basis van de via Piwik PRO verzamelde data. Wij hebben met DataCollectief een verwerkersovereenkomst.

Met beide partijen is een verwerkersovereenkomst gesloten conform artikel 28 AVG.

5. Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, met een maximum van 24 maanden na laatste contact, tenzij wettelijke bewaartermijnen anders vereisen. Analytics- en bezoekersgegevens (zie §6 en §7) worden maximaal 14 maanden bewaard en daarna automatisch verwijderd.

6. Cookies en websiteanalyse

Wij gebruiken geen advertentie- of marketingcookies van derden. Er wordt één lokale voorkeur opgeslagen voor uw donker- of lichtthema (geen persoonsgegevens, blijft op uw apparaat).

Voor inzicht in het gebruik van de site (welke pagina's worden bezocht, hoe lang, vanuit welke regio) gebruiken wij Piwik PRO Analytics. Piwik PRO plaatst hiervoor functionele en analytische cookies (of een vergelijkbare lokale identifier) die noodzakelijk zijn voor de meting. Wij hebben Piwik PRO geconfigureerd in een privacyvriendelijke modus: IP-adressen worden geanonimiseerd opgeslagen voor analytics en data wordt niet gedeeld met derden voor reclamedoeleinden. Onder de Telecommunicatiewet (artikel 11.7a) vallen deze analytische cookies onder de uitzondering op de toestemmingsplicht omdat zij geen of geringe gevolgen hebben voor uw privacy.

7. Zakelijke bezoekersherkenning (DataCollectief Website-Leads)

projecttooling.nl is een zakelijk informatieplatform. Om te begrijpen welke organisaties onze content bezoeken — niet welke individuen — gebruiken wij DataCollectief Website-Leads. Deze dienst koppelt het IP-adres waarmee een bezoeker onze site bezoekt aan publiek beschikbare zakelijke vestigingsgegevens (onder andere uit het Handelsregister). Op die manier kunnen wij zien dat bijvoorbeeld "organisatie X" onze methodiekpagina heeft bekeken.

Wat wij wél verwerken: het IP-adres van uw apparaat (kortstondig, voor de koppeling), het herkende organisatieprofiel (naam, vestigingsplaats, KvK-nummer, branche), bezochte pagina's en bezoekduur.

Wat wij níet verwerken: uw naam, functie, persoonlijk e-mailadres of andere direct identificerende persoonsgegevens — tenzij u die zelf via een formulier verstrekt. Bezoekers die vanaf een privé- of mobiele verbinding komen worden niet aan een organisatie gekoppeld en blijven anoniem.

Grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, sub f AVG). Het gerechtvaardigd belang betreft het kunnen voeren van zakelijke marketing en het opvolgen van interesse vanuit organisaties die onze content raadplegen. Wij hebben deze afweging gemaakt en zijn van mening dat de impact op uw privacy beperkt is omdat de verwerking zich richt op organisaties, niet op individuen.

Bezwaar maken (opt-out): u kunt te allen tijde bezwaar maken tegen deze verwerking door een e-mail te sturen naar info@projecttooling.nl. Wij voegen uw IP-bereik of organisatie dan toe aan de uitsluitlijst. Bovendien respecteren wij de Do Not Track instelling van uw browser waar technisch mogelijk.

8. Doorgifte buiten de EU

Wij streven ernaar uw gegevens uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Zoho CRM, Piwik PRO en DataCollectief verwerken data binnen de EU. Mocht in een uitzonderlijk geval toch sprake zijn van doorgifte buiten de EER, dan gebeurt dat uitsluitend op basis van een adequaatheidsbesluit of via Standaard Contractuele Clausules (SCC's).

9. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, correctie en verwijdering van uw gegevens, alsmede het recht op beperking van de verwerking, het recht op dataportabiliteit en het recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang (zoals beschreven in §7). U kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@projecttooling.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

10. Klacht indienen

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Op deze pagina vindt u altijd de meest actuele versie. Bij ingrijpende wijzigingen melden wij dit duidelijk op de homepage.